 |
| Tim PKM USTJ bersama peserta dan aparat Kampung Yoka dalam penutupan Kegiatan Pelatihan Teknologi Informasi (11 Juli 2019) |
Tim Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dari Univ. Sains dan Teknologi Jayapura (USTJ) yang dipimpin oleh Normalia Ode Yanthy, MT. melakukan kegiatan Pelatihan Penggunaan Teknologi Informasi di Kampung Yoka-Kota Jayapura. Tim PKM USTJ yang terjun langsung dalam kegiatan ini sebagian besar adalah dosen di Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan.
Kegiatan ini didanai oleh Kemenristekdikti melalui Program Hibah Kegiatan PKM yang diusulkan dan diseleksi melalui laman simlitabmas.
Latar Belakang
Pelatihan ini dilatarbelakangi akan kebutuhan mitra yakni masyarakat Kampung Yoka khususnya bagi mereka yang sering terlibat dalam kegiatan dan rebcana pembangunan kampung akan ketrampilan memggunakan perangkat lunak yakni laptop untuk menyusun proposal kegiatan maupun membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan. Selama ini kendala yang dirasakan aparat Kampung adalah warga yang diberi tanggung jawab mengelola dana desa untuk kegiatan, kesulitan saat harus menyerahkan laporan karena kurangnya ketranpilan dan kemampuan mengopeasikan laptop khususnya aplikasi Ms. Word (untuk mengetik laporan) dan Ms. Excel (untuk laporan keuangan).
Tujuan
Tujuan dari kegiatan PKM ini tidak lain untuk memberikan ketrampilan dasar bagi warga (peserta) tentang bagaimana menggunakan aplikasi Ms. Word dan Ms. Excel untuk mendukung kinerja mereka dalam penyusunan proposal maupun pembuatan laporan keuangan.
Pelaksanaan
Kegiatan ini dibuka langsung oleh Kepala Kampung Yoka, Bapak Anthonius Mebri. Dalam sambutannya beliau sampaikan bahwa Kampung Yoka termasuk beruntung dengan hadirnya Tim PKM dari USTJ karena selama ini memang kegiatan semacam ini sangat dibutuhkan. Selanjutnya beliau juga sampaikan agar warga yang menjadi peserta benar-benar memanfaatkan momen pelatihan ini untuk belajar.
 |
| Pembukaan Kegaiatan, dari Kiri: Anggia R. Nurmaningtyas, M. Sc. (Dekan FTSP), Anthonius Mebri (Kepala Kampung Yoka), dan Syamsuddin Usman, M.Si. (Tim PKM USTJ) |
Kegiatan Pelatihan ini dilaksanakan selama 3 hari, dan terbagi dalam beberapa sesi materi serta praktek.
Adapun materi yang disampai diantaranya adalah:
- Pengetahuan dasar tentang piranti perangkat lunak dan peralatan penunjangnya, disampaikan oleh Alfred B. Alfons, MT. dan Dewi Anggraeni, MT.
- Pengenalan dasar penggunaan Ms. Word untuk penyusunan proposal kegiatan, disampaikan oleh Inayatul Ilah Nashruddin, M. Sc.
- Kaidah pelaporan penggunaan anggaran, disampaikan oleh Normalia Ode Yanthy, MT.
- Pengenalan dasar pembuatan laporan keuangan menggunakan Ms. Excel, disampaikan oleh Dr. Alfini Baharuddin, MT.
- Membaca gambar kerja/desain dan Rencana Anggaran Biaya (RAB), disampaikan oleh Mercyana T. Zebua, M. Si., dan Indah Sari Zulfiana T., MT.
Selain menerima beberapa materi di atas, peserta juga praktek membuat proposal menggunakan Ms. Word dan Ms. Excel.
Materi disampaikan pada hari pertama dan kedua (9-10 Juli 2019), sedangkan praktek dilakukan pada hari ke tiga (11 Juli 2019) dengan jumlah peserta sebanyak 14 orang yang terdiri dari 11 warga dan 3 aparat kampung.
 |
| Praktek Penyusunan proposal. Masing-masing Peserta didampingi oleh satu |
Dalam praktek ini, seluruh pemateri dan Tim PKM USTJ terjun langsung sebagai pendamping. Seperti kursus privat, satu peserta didampingi satu orang pendamping.
Adapun dari materi dasar yang sebelumnya telah disampaikan dan kemudian dipraktekkan antara lain:
Aplikasi Word : penyusunan proposal kegiatan
- merubah jenis huruf dan ukurannya
- merubah huruf cetak tebal
- menggunakan capslock untuk huruf kapital
- menggunakan toolbox paragraf (rata kanan, kiri, tengah)
- menyimpan dokumen
- membuka kembali dokumen
- menambahkan gambar pada dokumen
- menambahkan tabel yg sudah dibuat di Ms. Excel
- mencetak dokumen
- membuat dan mengisi tabel
- menjumlah dengan toolbox sigma
- menggunakan rumus penjumlahan sederhana
- buat presentase serapan dana
- merapikan text dalam tabel dengan toolbox wraptext
- menggabungkan beberapa kolom/baris dengan toolbox mergecell.
- copy tabel ke Ms. word
- menyimpan dokumen
Para peserta terlihat sangat antusias saat melakukan praktek pembuatan proposal. Contoh proposal yang dibuat dalam tiga lembar sudah mencakup seluruh target capaian dasar penggunaan kedua aplikasi microsoft office tersebut. Setelah menyelesaikan praktek pembuatan proposal, peserta juga diajarkan bagaimana cara mencetak proposal tersebut. Guna menunjang praktek peserta, Tim PKM USTJ menyediakan laptop sejumlah peserta, dan juga tiga unit printer.
Tolak Ukur
Di hari pertama kegiatan pelatihan ini, Tim PKM USTJ melakukan pendataan secara umum mengenai kemampuan dan pengetahuan dasar peserta seputar materi yang akan disampaikan. Pendataan ini dilakukan dalam bentuk kuesioner yang diisi oleh pendamping.
Di akhir pelatihan, seusai mencetak hasil latihan membuat proposal masing-masing peserta diminta mengisi kuesioner yang terdiri dari checklis kemampuan yang telah mereka lakukan dalam penggunaan aplikasi Ms. Word dan Ms. Excel.
Dengan adanya kuesioner di awal dan di akhir kegiatan, Tim PKM selanjutnya bisa menyimpulkan apakah kegiatan ini nyata memberi manfaat pengetahuan dan ketrampilan dasar tentang materi yang disampaikan.
*untuk hasil resume kuesioner belum bisa dilaporkan karena masih di rekap oleh Tim PKM (*pen)
 |
| Saya (Kanan) dan Ibu Alince Mebri (kiri) , peserta paling tua usinya tapi semangatnya paling muda. Praktek selesai paling cepat dengan hasil sangat memuaskan dan berhasil jadi peserta yang pertama kali print hasil prakteknya. |
Penutupan
Di akhir kegiatan yakni pada saat penutupan, perwakilan dari Tim PKM USTJ yang diwakili YL. Marnala Sitorus, MT., menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh peserta dan Kampung Yoka atas partisipasi dan antusiasme selama kegiatan. Beliau juga menyampaikan bahwa ke depannya apabila masih diperlukan Tim PKM USTJ siap memberi pendampingan baik untuk kegiatan serupa maupun kegiatan lainnya. Dalam sesi penutupan, perwakilan Kepala kampung Yoka Ibu Dince Mebri menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Tim PKM USTJ dengan adanya kegiatan ini, serta menghimbau pada peserta untuk tidak berhenti sampai disini dengan mempraktekkan apa yg sudah diperoleh untuk menunjang kegiatan pembangunan Kampung Yoka. Beliau juga berharap ke depannya akan ada kegiatan serupa yang diperuntukkan generasi muda dan anak-anak di Kampung Yoka agar melek teknologi.
Dalam rangkaian acara penutupan, salah satu pesera menyampaikan kesan pesannya, yakni diwakili oleh Ibu Alince Mebri. Selain menyampaikan terima kasih pada Tim PKM beliau juga sampaikan bahwa masih ingin tahu lebih banyak lagi khususnya tentang pembuatan RAB, seta menyampaikan harapannya agar kegiatan seperti ini juga bisa di berikan pada anak-anak di Kampung Yoka.
Jayapura, 11 Juli 2019
